As a business owner, it is crucial to understand the various tax obligations you must meet to avoid penalties and ensure your company’s smooth operation. Today, we bring you this guide featuring six key types of taxes every business should know.
Klever Ortíz, CEO of United Tax Solutions, breaks down everything you need to know about understanding your business taxes. 💪
Understanding Your Business Taxes: A Complete Guide

1. Income Taxes: The Foundation of Everything
Income taxes are calculated based on the profits generated by your business. If you are a sole proprietor or have an LLC, these profits are reported directly on your personal tax return. It’s essential not only to be aware of this obligation but also to make quarterly estimated payments to avoid penalties at the end of the year. These quarterly payments help distribute the tax burden throughout the year, making financial management easier.
2. Employment Taxes: Your Responsibility as an Employer
If your business has employees, it is your responsibility as an employer to pay employment taxes, also known as FICA taxes. These include Social Security and Medicare contributions. Remember that these taxes must be submitted quarterly to the appropriate authorities. This obligation ensures your employees have access to essential benefits and that you comply with the law.
3. Sales Taxes: A Key Indirect Tax
If your business involves selling products or services, you must collect and remit sales taxes in your state. These taxes are paid monthly or quarterly, depending on state regulations. Before you begin selling, it is crucial to register for a sales tax license. Complying with this requirement helps you avoid legal issues and ensures transparency in your business operations. Don’t forget to register for a sales tax license before starting your sales.

4. Estimated Taxes: Scheduled Payments
In addition to income taxes, you may need to make quarterly estimated tax payments to the IRS, and in some cases, to your state. These payments are calculated based on your projected earnings for the fiscal year and are essential to avoid penalties.
5. Other Local Taxes: Know Your Municipality
Some municipalities impose additional taxes, such as business licenses or property taxes on equipment. It is important to research and understand the specific taxes that apply to your business in your locality to avoid unpleasant surprises. Investigate the taxes specific to your municipality and ensure compliance to prevent issues.



6. Special Cases: IFTA and 2290 for the Transportation Industry
If you are in the transportation industry, you must consider special taxes such as IFTA (International Fuel Tax Agreement) and 2290 (Heavy Vehicle Use Tax). These taxes apply to truck drivers and must be paid in accordance with the relevant regulations.
In Summary:
Navigating the world of taxes may seem complicated, but with a clear understanding of your tax obligations, you can ensure your business’s success. By staying informed and up to date with income, employment, sales, estimated, local, and special taxes, you can avoid penalties and keep your finances in order.
Don’t hesitate to seek professional advice to ensure compliance with all applicable tax laws. Here at United Tax Solutions, we are ready to help you navigate the complex world of taxes.
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Como dueño de un negocio, es crucial comprender las diversas obligaciones fiscales que debes cumplir para evitar sanciones y asegurar el buen funcionamiento de tu empresa. Hoy te traemos esta guía, con seis tipos de impuestos clave que todo negocio debe conocer.
👋 Klever Ortíz, CEO de United Tax Solutions, te trae una guía completa para entender los impuestos de tu negocio. 💡
Entendiendo los Impuestos de tu Negocio: Una Guía Completa

1. Impuestos sobre los Ingresos: La Base de Todo
Los impuestos sobre los ingresos son aquellos que se calculan sobre las ganancias generadas por tu negocio. Si eres propietario único o tienes una LLC, estas ganancias se declaran directamente en tu declaración de impuestos personal. Es fundamental no solo estar al tanto de esta obligación, sino también realizar los pagos trimestrales estimados para evitar multas al final del año Este pago trimestral te permite distribuir la carga fiscal a lo largo del año, facilitando así la administración de tus finanzas.
2. Impuestos sobre el Empleo: Tu Responsabilidad como Empleador
Si tu negocio cuenta con empleados, es tu responsabilidad como empleador pagar los impuestos sobre el empleo, también conocidos como FICA Tax. Estos impuestos incluyen el seguro social y Medicare. Es importante recordar que estos impuestos deben ser remitidos trimestralmente a las autoridades correspondientes. Esta obligación asegura que tus empleados tengan acceso a beneficios esenciales y que tu cumplas con la ley.
3. Impuestos sobre las Ventas: Un Impuesto Indirecto Clave
Si tu negocio se dedica a la venta de productos o servicios, debes recaudar y remitir los impuestos sobre las ventas en tus estados. Estos impuestos se pagan de forma mensual o trimestral, dependiendo de las regulaciones de cada estado. Antes de empezar a vender, es fundamental registrarte para obtener la licencia de impuestos sobre las ventas. Cumplir con esta obligación te evita problemas legales y asegura la transparencia de tu negocio. No olvides registrarte para obtener la licencia de impuestos sobre las ventas antes de empezar a vender.



4. Impuestos Estimados: Pagos Programados
Además de los impuestos sobre los ingresos, es probable que debas realizar pagos trimestrales de impuestos estimados al IRS, y en algunas ocasiones, al estado. Estos pagos se calculan sobre la base de las ganancias estimadas para el año fiscal y son esenciales para evitar multas.
5. Otros Impuestos Locales: Conoce tu Municipio
Algunos municipios imponen impuestos adicionales, como licencias comerciales o impuestos sobre la propiedad de equipos. Es importante investigar y entender los impuestos específicos que se aplican a tu negocio en tu localidad para evitar sorpresas desagradables. Investiga los impuestos específicos de tu municipio y asegúrate de cumplirlos para evitar problemas.



6. Casos Especiales: IFTA y 2290 para la Industria del Transporte
Si te encuentras en la industria del transporte, debes tener en cuenta impuestos especiales como el IFTA (Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible) y el 2290 (Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados)1. Estos impuestos son aplicables a los conductores de camiones y deben ser pagados conforme a las regulaciones correspondientes.
En resumen:
Navegar por el mundo de los impuestos puede parecer complicado, pero con una comprensión clara de tus obligaciones fiscales, puedes asegurar el éxito de tu negocio. Al mantenerte informado y al día con los impuestos sobre los ingresos, el empleo, las ventas, los impuestos estimados, los impuestos locales y los casos especiales, puedes evitar multas y mantener tus finanzas en orden.
No dudes en buscar asesoramiento profesional para asegurarte de cumplir con todas las leyes fiscales aplicables, y aquí en United tax solutions, estamos listos para ayudarte a navegar el sinuoso camino de los impuestos.
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